Política de escravidão moderna

Política de Devida Diligência sobre Escravidão Moderna da EITCA Academy

Este documento especifica a Política do Instituto Europeu de Certificação de TI em relação à devida diligência da escravidão moderna. Não toleramos nenhuma forma de escravidão moderna, incluindo trabalho forçado, tráfico humano ou trabalho infantil, em nossa organização ou em nossa cadeia de suprimentos. Estamos comprometidos em promover práticas éticas de trabalho e conduzir a devida diligência para identificar e mitigar o risco de escravidão moderna em nossas operações e cadeia de suprimentos. Garantimos que todos os nossos funcionários e fornecedores estejam cientes de nossa tolerância zero contra a escravidão moderna e das ações que estamos tomando para resolver esse problema. Todas as nossas operações são implementadas garantindo práticas trabalhistas éticas. Este documento é revisado e atualizado regularmente para garantir sua eficácia e relevância. A última atualização da Política de Devida Diligência de Escravidão Moderna do EITCI foi feita em 30 de abril de 2022.

Parte 1. Disposições introdutórias

O Instituto Europeu de Certificação de TI está empenhado em agir com ética e integridade em todos os nossos negócios e relacionamentos operacionais e em implementar e aplicar sistemas e controles eficazes para garantir que a escravidão moderna não ocorra em nenhum lugar de nossas próprias operações ou em qualquer uma de nossas cadeias de suprimentos . Reconhecemos nossa responsabilidade em ajudar a eliminar a escravidão moderna e o tráfico humano e estamos comprometidos em cumprir todas as leis e regulamentos relevantes relacionados a esse assunto.

Esta política define nossa abordagem para garantir que a escravidão moderna não esteja ocorrendo em nenhuma parte de nossas operações ou cadeias de suprimentos. Esta política se aplica a todos os funcionários, contratados, fornecedores e quaisquer outras partes que trabalhem em nosso nome em qualquer capacidade, bem como quaisquer outras partes com as quais tenhamos um relacionamento operacional. Esta política é revisada e atualizada regularmente para garantir sua adequação e eficácia contínuas.

Nosso compromisso com a prevenção da escravidão moderna é sustentado pelos seguintes princípios:

1.1. Tolerância Zero à Escravidão Moderna

Temos uma abordagem de tolerância zero com a escravidão moderna e o tráfico humano. Estamos comprometidos em agir com ética e integridade em todas as nossas negociações e relacionamentos operacionais e em implementar e aplicar sistemas e controles eficazes para garantir que a escravidão moderna não ocorra em nenhum lugar de nossas próprias operações ou em qualquer uma de nossas cadeias de suprimentos.

1.2. Conformidade Legal e Regulamentar

Cumprimos todas as legislações e regulamentações relevantes relacionadas à escravidão moderna e ao tráfico humano. Isso inclui a Lei de Escravidão Moderna do Reino Unido de 2015 e quaisquer leis semelhantes nos países onde operamos.

1.3. Devida Diligência

Conduzimos a devida diligência em nossas cadeias de suprimentos para identificar e avaliar o risco da escravidão moderna e do tráfico humano. Trabalhamos com nossos fornecedores para garantir que eles também tenham políticas e procedimentos para prevenir a escravidão moderna.

1.4. Relatório

Incentivamos todos os funcionários e outras pessoas que trabalham em nosso nome a relatar quaisquer preocupações relacionadas à escravidão moderna e ao tráfico humano. Estabelecemos canais apropriados para relatar tais preocupações e investigamos e tomamos as medidas apropriadas em todas as denúncias de escravidão moderna suspeita ou real.

1.5. Treinamento e Conscientização

Oferecemos treinamento e conscientização a todos os funcionários e outras pessoas que trabalham em nosso nome para garantir que compreendam os riscos e impactos da escravidão moderna e do tráfico de pessoas e saibam como identificar e relatar quaisquer preocupações relacionadas a essas questões.

1.6. Melhoria Contínua

Estamos comprometidos com a melhoria contínua em nossa abordagem para prevenir a escravidão moderna e o tráfico humano. Revisamos e atualizamos regularmente nossas políticas e procedimentos para garantir sua adequação e eficácia contínuas na prevenção da escravidão moderna.

Parte 2. Governança

Estamos comprometidos em garantir que nossas operações e cadeia de suprimentos estejam livres da escravidão moderna e do tráfico humano. Para garantir o cumprimento desta política, estabelecemos uma estrutura de governança composta pelos seguintes componentes:

2.1. Responsabilidade

O Conselho de Administração da nossa empresa é o responsável final por garantir que esta política seja implementada e respeitada. A responsabilidade de implementar esta política e garantir o seu cumprimento no nível operacional é do nosso Diretor Executivo. Todos os funcionários, fornecedores e nossos membros são responsáveis ​​por cooperar com a implementação desta política.

2.2. Treinamento e Conscientização

Oferecemos treinamento aos nossos funcionários para ajudá-los a entender os riscos da escravidão moderna e do tráfico de pessoas e como identificar e denunciar quaisquer instâncias suspeitas de tais práticas. Também esperamos que nossos fornecedores forneçam treinamento a seus funcionários sobre os riscos da escravidão moderna e do tráfico de seres humanos e como relatar qualquer suspeita de tais práticas.

2.3. Devida Diligência

Conduzimos a devida diligência em nossos fornecedores para garantir que eles não estejam envolvidos em escravidão moderna ou práticas de tráfico humano. Conduzimos due diligence em novos fornecedores antes de nos envolvermos com eles e revisamos regularmente o processo de due diligence para fornecedores existentes. Também esperamos que nossos fornecedores realizem a devida diligência em seus próprios fornecedores para garantir que eles não estejam envolvidos em práticas de escravidão moderna ou tráfico humano.

2.4. Avaliação de Risco

Realizamos avaliações de risco regulares para identificar quaisquer áreas em nossas operações e cadeia de suprimentos onde possa haver risco de escravidão moderna ou tráfico humano. Usamos as descobertas dessas avaliações para informar nosso processo de due diligence e tomar as medidas apropriadas para mitigar quaisquer riscos identificados.

2.5. Relatórios e monitoramento

Incentivamos nossos funcionários, fornecedores e outras partes interessadas a relatar quaisquer casos suspeitos de escravidão moderna ou tráfico humano. Estabelecemos um mecanismo de denúncia que permite a denúncia confidencial e a investigação de tais denúncias. Também monitoramos regularmente a implementação desta política e a revisamos para garantir sua adequação, adequação e eficácia contínuas.

Parte 3. Avaliação de risco

No European IT Certification Institute, reconhecemos que o risco de práticas modernas de escravidão existe não apenas em nossas próprias operações, mas também em nossa cadeia de suprimentos. Estamos empenhados em identificar e avaliar esses riscos de forma contínua por meio de um processo abrangente de avaliação de riscos.

3.1. Identificação de risco

Identificamos o risco das práticas modernas de escravidão por vários meios, incluindo, entre outros:

  • Analisar nossas operações e cadeia de suprimentos para identificar quaisquer atividades ou geografias de alto risco onde a escravidão moderna é predominante.
  • Realização de due diligence em novos fornecedores e subcontratados para identificar quaisquer riscos potenciais relacionados às práticas modernas de escravidão.
  • Revisar regularmente fontes de notícias e relatórios confiáveis ​​relacionados às práticas modernas de escravidão para identificar riscos novos ou emergentes.

3.2. Avaliação de Risco

Uma vez identificados os riscos, avaliamos sua probabilidade e impacto potencial em nossas operações e reputação. Isso inclui considerar fatores como:

  • A natureza e o tamanho da atividade, produto ou serviço.
  • O país ou região em que a atividade, produto ou serviço está ocorrendo.
  • A complexidade e a estrutura da cadeia de suprimentos.
  • A reputação e histórico de fornecedores e subcontratados.

3.3. Mitigação de riscos

Adotamos uma abordagem baseada em riscos para mitigar os riscos das práticas modernas de escravidão em nossas operações e cadeia de suprimentos. Priorizamos nossos esforços com base na gravidade do risco e em nossa capacidade de influenciá-lo. Nossas estratégias de mitigação de risco podem incluir:

  • Envolver-se com fornecedores e subcontratados para entender e abordar quaisquer riscos identificados relacionados às práticas modernas de escravidão.
  • Realização de visitas e auditorias ao local para avaliar o nível de conformidade com nossas políticas de escravidão moderna e devida diligência.
  • Fornecer treinamento para nossos funcionários, fornecedores e subcontratados sobre escravidão moderna e direitos humanos.
  • Implementar cláusulas contratuais com fornecedores e subcontratados que exijam o cumprimento de nossas políticas de escravidão moderna e due diligence.
  • Realização de monitoramento e relatórios contínuos de nossa cadeia de suprimentos para identificar e abordar quaisquer riscos potenciais relacionados às práticas modernas de escravidão.

Estamos comprometidos com a melhoria contínua e revisaremos e atualizaremos nossos processos de avaliação de risco continuamente para garantir que estamos identificando e mitigando efetivamente os riscos de práticas modernas de escravidão em nossas operações e cadeia de suprimentos.

Parte 4. Devida Diligência

Reconhecemos que no centro de nossa política de escravidão moderna está o processo de devida diligência relevante, que envolve vários métodos e tipos de informações coletadas e processadas para garantir o combate a qualquer forma de escravidão moderna em nossas operações e cadeias de suprimentos.

4.1. Visão geral do processo de due diligence

Reconhecemos a importância de realizar a devida diligência para identificar e avaliar possíveis riscos de escravidão moderna associados à nossa cadeia de suprimentos. Nosso processo de due diligence é projetado para identificar, prevenir, mitigar e remediar os riscos de escravidão moderna e abusos dos direitos humanos em nossa cadeia de suprimentos. Usamos uma abordagem baseada em risco para adaptar nosso processo de due diligence aos nossos fornecedores e aos países em que eles operam. Nosso processo de due diligence inclui, entre outros:

  • Realização de avaliações de risco de fornecedores com base em fatores como país de origem, indústria e histórico do fornecedor.
  • Esperar que os fornecedores preencham questionários de autoavaliação para ajudar a identificar possíveis riscos de escravidão moderna em suas próprias cadeias de suprimentos.
  • Realização de auditorias de fornecedores, incluindo entrevistas com trabalhadores e gerência.
  • Revisão das práticas dos fornecedores relacionadas a direitos trabalhistas, tráfico humano e trabalho forçado.
  • Monitorar a conformidade do fornecedor por meio de engajamento e revisão contínuos.

4.2. Medidas de due diligence para setores de alto risco e localizações geográficas

Para fornecedores em setores ou localizações geográficas de alto risco, realizamos medidas adicionais de devida diligência, incluindo, mas não se limitando a:

  • Realização de verificações de antecedentes de terceiros sobre fornecedores e seus principais.
  • Trabalhar com especialistas para avaliar os riscos associados a fornecedores e países específicos.
  • Realização de inspeções não anunciadas para avaliar as condições de trabalho e o cumprimento de nossos padrões éticos e de responsabilidade social.

4.3. Tomada de Decisão Baseada nos Resultados da Due Diligence

Os resultados de nosso processo de due diligence informam nossos processos de tomada de decisão relacionados à seleção, retenção e rescisão de fornecedores. Se identificarmos escravidão moderna ou abusos dos direitos humanos nas operações ou cadeia de suprimentos de um fornecedor, tomamos medidas imediatas para resolver o problema. Isso pode incluir:

  • Esperar que os fornecedores implementem ações corretivas para lidar com os riscos identificados.
  • Encerrar relacionamentos com fornecedores que não cumpram nossos padrões éticos e de responsabilidade social.
  • Relatar os problemas identificados às autoridades e partes interessadas apropriadas, conforme exigido por lei ou regulamento.
  • Reconhecemos que a devida diligência é um processo contínuo e avaliamos e atualizamos continuamente nossa abordagem com base nos riscos em evolução e no ambiente regulatório.

4.4. Monitoramento e Revisão

Monitoramos e revisamos regularmente nossos processos de due diligence para garantir que eles permaneçam eficazes e relevantes. Utilizamos métricas e indicadores para medir o desempenho de nossos processos de due diligence e identificar oportunidades de melhoria. Também revisamos nossos processos de devida diligência como parte de nossas revisões periódicas de gerenciamento para garantir sua adequação, suficiência e eficácia contínuas.

Parte 5. Engajamento do Fornecedor

Reconhecemos que os nossos fornecedores e prestadores de serviços desempenham um papel importante nos nossos esforços para prevenir a escravatura moderna e proteger os direitos humanos. Estamos empenhados em trabalhar com fornecedores que partilham os nossos valores e princípios relativos à escravatura moderna e às práticas comerciais éticas.

5.1. Devida Diligência do Fornecedor

Estamos comprometidos em realizar a devida diligência em nossos fornecedores para garantir que eles compartilhem nossos valores e não se envolvam em práticas modernas de escravidão. Avaliamos e monitoramos nossos fornecedores com base em seu risco de escravidão moderna, levando em consideração fatores como país de operação, setor e natureza dos bens ou serviços fornecidos. Nosso processo de due diligence inclui:

  • Realização de uma avaliação de risco de nossa cadeia de suprimentos para identificar áreas mais vulneráveis ​​à escravidão moderna.
  • Avaliar a conformidade de nossos fornecedores com as leis e regulamentos modernos sobre escravidão.
  • Esperar que os fornecedores preencham um questionário de autoavaliação da escravidão moderna.
  • Realização de auditorias e inspeções das instalações e operações dos fornecedores para garantir a conformidade com nossas políticas e padrões.
  • Reservamo-nos o direito de rescindir contratos com fornecedores que não cumpram nossas políticas e padrões sobre escravidão moderna e práticas de operações éticas.

5.2. Código de conduta do fornecedor

Exigimos que todos os fornecedores adiram ao nosso Código de Conduta do Fornecedor, que inclui um compromisso com práticas comerciais éticas e sustentáveis ​​e proíbe o uso de trabalho forçado e tráfico humano e que descreve os padrões e expectativas que temos para sua conduta e práticas comerciais. Comunicamos nossas expectativas aos fornecedores e revisamos regularmente sua conformidade. Nosso Código de Conduta do Fornecedor inclui disposições relacionadas à escravidão moderna e aos direitos humanos, como:

  • Proibição de qualquer forma de trabalho forçado ou compulsório.
  • Proibição de qualquer forma de trabalho infantil.
  • Tratamento justo e ético dos trabalhadores.
  • Conformidade com todas as leis e regulamentos aplicáveis ​​relativos a trabalho, saúde e segurança e meio ambiente.
  • Proteção do meio ambiente e uso responsável dos recursos naturais.
  • Exigimos que todos os nossos fornecedores e contratados reconheçam e concordem com nosso Código de Conduta do Fornecedor como condição para estabelecer relações operacionais conosco.

5.3. Avaliação do Fornecedor

Conduzimos uma avaliação de risco de fornecedores novos e existentes para determinar o nível de devida diligência necessário. Usamos uma abordagem baseada em risco para avaliar fornecedores, levando em consideração fatores como país de operação, setor e natureza dos bens ou serviços fornecidos.

5.4. Auditorias de fornecedores

Conduzimos auditorias de fornecedores de alto risco para verificar sua conformidade com nosso Código de Conduta do Fornecedor e identificar quaisquer riscos potenciais de escravidão moderna. Podemos usar auditores terceirizados para conduzir essas auditorias.

5.5. Contratos de fornecedores

Incluímos cláusulas antiescravidão moderna em nossos contratos com fornecedores, que exigem que os fornecedores cumpram nosso Código de Conduta do Fornecedor e quaisquer leis e regulamentos aplicáveis ​​relacionados à escravidão moderna.

5.6. Monitoramento de fornecedores

Monitoramos nossos fornecedores e contratados continuamente para garantir a conformidade com nossas políticas e padrões. Usamos uma variedade de métodos para monitorar nossos fornecedores, incluindo:

  • Auditorias e inspeções regulares para avaliar a conformidade com nossas políticas e padrões.
  • Revisão das métricas de desempenho do fornecedor e dos principais indicadores de desempenho.
  • Diálogo e envolvimento contínuos com fornecedores para identificar áreas de melhoria e abordar quaisquer problemas ou preocupações.
  • Tomamos as medidas adequadas para lidar com quaisquer casos de não conformidade ou possíveis violações de nossas políticas e padrões, que podem incluir planos de ação corretiva, rescisão de contratos ou outras medidas corretivas, conforme apropriado.

5.7. Treinamento de fornecedores

Oferecemos treinamento opcional e suporte a nossos fornecedores e contratados sobre escravidão moderna e práticas comerciais éticas. Oferecemos treinamento e orientação sobre:

  • Identificar e prevenir a escravidão moderna em suas operações e cadeias de suprimentos.
  • Aderência à nossa política relativa à escravidão moderna e práticas comerciais éticas.
  • Relatar e abordar quaisquer preocupações ou problemas relacionados à escravidão moderna e práticas comerciais éticas.
  • Incentivamos nossos fornecedores e contratados a levantar quaisquer preocupações ou questões relacionadas à escravidão moderna e práticas éticas de negócios e fornecer canais para que o façam de maneira confidencial e segura.

Parte 6. Engajamento dos Funcionários

6.1. Devida Diligência do Empregado

Temos o compromisso de garantir que nossos funcionários não corram o risco de serem submetidos a práticas modernas de escravidão. Conduzimos a devida diligência em nossos funcionários como parte de nosso processo de recrutamento e integração. Nosso processo de due diligence inclui o seguinte:

6.2. Recrutamento

Verificamos a identidade dos candidatos a empregos e realizamos verificações de antecedentes para garantir que eles tenham o direito de trabalhar no país e não corram o risco de serem submetidos à escravidão moderna.

6.3. Treinamento de funcionários

Oferecemos treinamento aos nossos funcionários sobre escravidão moderna e tráfico humano para aumentar a conscientização e a compreensão dessas questões.

6.4. Mecanismo de Reclamações

Estabelecemos um mecanismo de reclamação que permite aos funcionários relatar quaisquer preocupações relacionadas à escravidão moderna ou outras práticas antiéticas. Levamos todas as denúncias a sério e as investigamos prontamente e minuciosamente.

6.5. Due Diligence em Fusões e Aquisições

Conduzimos a devida diligência em quaisquer possíveis fusões ou aquisições para identificar quaisquer riscos relacionados às práticas modernas de escravidão. Nosso processo de due diligence inclui uma revisão das políticas, procedimentos e práticas da empresa-alvo relacionadas à escravidão moderna e ao tráfico humano.

Parte 7. Monitoramento e relatórios

Entendemos que a chave para a implementação efetiva de nossa Política de Escravidão Moderna e Due Diligence é o monitoramento e relatórios contínuos. Para conseguir isso, implementamos um processo de monitoramento robusto que nos permite acompanhar o progresso, identificar áreas de melhoria e tomar ações corretivas quando necessário.

7.1. Monitoramento

Nosso processo de monitoramento é projetado para garantir que nossa política esteja sendo implementada de forma eficaz e alcançando os resultados pretendidos. Monitoramos nossas cadeias de suprimentos e operações continuamente para garantir a conformidade com esta política e identificar quaisquer riscos potenciais de escravidão moderna. Nosso processo de monitoramento inclui:

  • Realização de auditorias e avaliações regulares de nossos fornecedores e subcontratados para garantir que cumpram nossa política e leis e regulamentos relevantes.
  • Revisar contratos e acordos com fornecedores para garantir que incluam disposições relacionadas à escravidão moderna e práticas éticas de abastecimento.
  • Envolver-se com partes interessadas e grupos da indústria para se manter informado sobre questões emergentes e melhores práticas relacionadas à escravidão moderna e ao abastecimento ético.
  • Realização de revisões internas e avaliações de risco para identificar áreas potenciais de exposição e oportunidades de melhoria.

7.2. Relatório

Estamos comprometidos com a transparência e responsabilidade em nossos esforços para combater a escravidão moderna.
Para esse fim, relatamos nosso progresso e desempenho de várias maneiras:

  • Tornar nossas políticas e procedimentos relacionados à escravidão moderna e fornecimento ético publicamente disponíveis em nosso site.
  • Envolver-se com as partes interessadas, incluindo investidores, clientes e organizações da sociedade civil, para compartilhar informações sobre nossos esforços para combater a escravidão moderna e receber feedback.
  • Participar de iniciativas relevantes do setor e colaborar com outras partes interessadas para lidar com os riscos da escravidão moderna e promover práticas responsáveis ​​de abastecimento.
  • Também incentivamos nossos fornecedores e subcontratados, bem como funcionários, a relatar quaisquer preocupações ou casos suspeitos de escravidão moderna por meio de nossos mecanismos de reclamação. Levamos todos os relatórios a sério e os investigamos prontamente e minuciosamente e relatamos as descobertas às autoridades relevantes.

Levamos a sério todas as denúncias de suspeita de escravidão moderna e as investigamos prontamente e minuciosamente. Funcionários, fornecedores ou outras partes interessadas que tomem conhecimento de um incidente suspeito de escravidão moderna são incentivados a denunciá-lo imediatamente ao nosso Conselho de Administração ou a qualquer membro da administração ou RH por qualquer meio de comunicação. Todas as denúncias de suspeita de escravidão moderna serão investigadas imediata e minuciosamente, e as medidas apropriadas serão tomadas de acordo com nossa política e leis e regulamentos relevantes.

Estamos empenhados em promover uma cultura de transparência, responsabilidade e práticas comerciais éticas e acreditamos que nossos processos de monitoramento e relatórios são essenciais para atingir esse objetivo.

Parte 8. Melhoria Contínua

Estamos empenhados em melhorar continuamente nossos esforços para prevenir a escravidão moderna e garantir práticas operacionais responsáveis ​​em todas as nossas cadeias de abastecimento. Nossa abordagem de melhoria contínua envolve monitoramento, avaliação e revisão contínuas de nossas políticas e procedimentos.

8.1. Revisão Regular

Conduzimos revisões regulares de nossa Política de Devida Diligência de Escravidão Moderna e procedimentos para garantir que estejam atualizados e eficazes. Também revisamos nossos processos de devida diligência relevantes para identificar áreas de melhoria e fazer alterações quando necessário.

8.2. Monitoramento e Medição

Monitoramos e medimos continuamente nosso desempenho em relação aos nossos objetivos e metas nesta política para identificar áreas onde podemos melhorar. Usamos uma variedade de métricas para acompanhar nosso progresso e identificar áreas de melhoria, incluindo o número de fornecedores auditados, o número de suspeitas de incidentes relatados e a eficácia de nossos programas de treinamento.

8.3. Engajamento e Colaboração

Nós nos envolvemos com nossos fornecedores e partes interessadas para promover práticas de negócios responsáveis ​​e identificar oportunidades de colaboração. Trabalhamos com nossos fornecedores para ajudá-los a melhorar suas práticas e resolver quaisquer problemas que sejam identificados.

8.4. Treinamento e Conscientização

Oferecemos programas de treinamento e conscientização para nossos funcionários e fornecedores para garantir que eles entendam os riscos da escravidão moderna e como evitá-la. Também fornecemos orientações sobre como identificar e relatar incidentes suspeitos de escravidão moderna.

8.5. Relatório

Reportamos regularmente nosso progresso aos nossos stakeholders, incluindo nossos funcionários, fornecedores, clientes e membros. Fornecemos informações transparentes e precisas sobre nossos esforços para prevenir a escravidão moderna e promover práticas operacionais responsáveis.

8.6. Verificação de terceiros

Podemos contratar terceiros independentes para verificar nossa conformidade com esta política e nossos processos de devida diligência. Isso pode incluir auditorias, avaliações e visitas aos nossos fornecedores e parceiros da cadeia de suprimentos.

Ao melhorar continuamente nossas políticas, procedimentos e processos, pretendemos prevenir a escravidão moderna e garantir práticas operacionais responsáveis ​​em todas as nossas cadeias de suprimentos. Estamos comprometidos em ser uma organização de trabalho responsável e ética, e continuaremos a trabalhar para atingir esse objetivo por meio de monitoramento, avaliação e revisão contínuos.