Política HSE

Política de Saúde, Segurança e Meio Ambiente da EITCA

Este documento especifica a Política de Saúde, Segurança e Meio Ambiente (HSEP) do Instituto Europeu de Certificação de TI, que é regularmente revisada e atualizada para garantir sua eficácia e relevância. A última atualização da Política de Saúde, Segurança e Meio Ambiente da EITCI foi feita em 10 de fevereiro de 2023. Nossa Política de Saúde, Segurança e Meio Ambiente é baseada nos princípios dos sistemas de gestão de segurança e saúde ocupacional ISO 45001 e nos padrões de sistemas de gestão ambiental ISO 14001. Embora a Segurança da Informação (Cibersegurança) seja um componente importante da política de segurança, deve-se notar que ela é especificada por uma Política de Segurança da Informação do Instituto Europeu de Certificação de TI dedicado.

Parte 1. Introdução

1.1. Propósito

O Instituto Europeu de Certificação de TI está empenhado em fornecer um ambiente de trabalho seguro e saudável para os nossos funcionários e prevenir danos ambientais. Esta política descreve nosso compromisso com a saúde, segurança e proteção ambiental e fornece diretrizes a serem seguidas por funcionários, contratados e partes interessadas.

1.2 Escopo

Esta política se aplica a todos os aspectos de nossas operações, incluindo em particular operações online com o uso de computadores e redes, gerenciamento de dados e sistemas de comunicação. Abrange todos os funcionários, contratados e outras partes interessadas (incluindo membros do EITCI) envolvidos em nossas operações.

1.3 Declaração de Política

O Instituto Europeu de Certificação de TI está empenhado em:

  • Fornecer um ambiente de trabalho seguro e saudável para nossos funcionários, identificando e minimizando os riscos de saúde e segurança ocupacional relacionados às operações online.
  • Prevenir danos ambientais reduzindo nossa pegada ambiental por meio do uso responsável de recursos, reduzindo o desperdício e promovendo a reciclagem.
  • Cumprir todas as legislações e regulamentos relevantes de saúde, segurança e meio ambiente, bem como quaisquer outros requisitos com os quais concordamos como resultado de nossos processos de certificação.
  • Incentivar nossos funcionários e partes interessadas a participar ativamente na promoção da saúde, segurança e proteção ambiental por meio de programas de educação, treinamento e conscientização.
  • Melhorar continuamente nosso desempenho em saúde, segurança e meio ambiente, definindo e revisando objetivos, metas e KPIs, e integrando-os em nosso planejamento de negócios e processos de tomada de decisão.

Ao aderir a esses compromissos, pretendemos construir uma cultura de responsabilidade, transparência e melhoria contínua em relação à saúde, segurança e proteção ambiental em nossas operações online.

Parte 2. Saúde e Segurança

2.1. Diretrizes Gerais de Segurança

  • Espera-se que todos os funcionários sigam as diretrizes de segurança fornecidas nesta política.
  • Os funcionários devem relatar quaisquer condições de trabalho inseguras ou incidentes ao seu supervisor ou à gerência imediatamente.
  • Todos os equipamentos (especialmente equipamentos elétricos, incluindo computadores) devem ser mantidos adequadamente e inspecionados regularmente para garantir que estejam em boas condições de funcionamento e não representem riscos elétricos ou outros.

2.2. Ergonomia da estação de trabalho

  • Todas as estações de trabalho devem ser configuradas para fornecer suporte ergonômico adequado aos funcionários.
  • Os funcionários devem ser treinados sobre a ergonomia adequada da estação de trabalho para reduzir o risco de lesões ou tensão.
  • Os funcionários devem fazer pausas regulares para se alongar e se movimentar para evitar fadiga ou lesões por esforço.
  • Os colaboradores devem seguir suas recomendações profissionais de saúde e bem-estar, incluindo o uso de óculos corretivos, se necessário, para o uso saudável das telas dos computadores em seus ambientes de trabalho.

2.3. Segurança elétrica

  • O equipamento elétrico e a fiação devem ser instalados, mantidos e usados ​​de acordo com os códigos e padrões elétricos relevantes.
  • Os equipamentos elétricos devem ser devidamente aterrados para evitar choque elétrico.
  • Os funcionários não devem usar equipamentos elétricos danificados e devem relatar quaisquer problemas ao seu supervisor imediatamente.

2.4. Segurança contra incêndios

  • Todos os funcionários devem estar cientes da localização de saídas de incêndio, extintores de incêndio e outros equipamentos de segurança contra incêndio.
  • Simulações de incêndio devem ser realizadas regularmente para garantir que os funcionários estejam preparados em caso de incêndio.
  • Todos os equipamentos elétricos devem ser devidamente aterrados para evitar incêndios elétricos.

2.5. Preparação para Emergências

  • Todos os funcionários devem conhecer um plano de resposta a emergências para garantir que todos os funcionários estejam cientes de suas funções e responsabilidades em caso de emergência.
  • As rotas de saída de emergência devem ser claramente marcadas e mantidas livres de obstáculos.
  • Kits de primeiros socorros e outros equipamentos de emergência devem estar prontamente disponíveis e acessíveis.

2.6. Treinamento em Saúde e Segurança

  • Todos os funcionários devem receber treinamento regular de saúde e segurança para garantir que estejam cientes dos riscos e como mitigá-los.
  • Novos funcionários devem receber treinamento de saúde e segurança durante o processo de orientação.
  • O treinamento deve ser fornecido continuamente para garantir que os funcionários estejam cientes de quaisquer mudanças nas políticas ou procedimentos de saúde e segurança.

Parte 3. Sustentabilidade Ambiental

3.1. Diretrizes Ambientais Gerais

  • O Instituto Europeu de Certificação de TI está empenhado em minimizar o seu impacto ambiental e reduzir a sua pegada de carbono.
  • Espera-se que todos os funcionários sigam as políticas e procedimentos ambientais descritos neste documento.
  • O Instituto Europeu de Certificação de TI monitorará e medirá seu desempenho ambiental regularmente para identificar áreas de melhoria.

3.2. Gestão de resíduos

  • O Instituto Europeu de Certificação de TI minimizará o desperdício reduzindo, reutilizando e reciclando sempre que possível.
  • Todos os funcionários são responsáveis ​​por garantir que os resíduos sejam descartados adequadamente.
  • Os resíduos perigosos serão geridos de acordo com as leis e regulamentos aplicáveis.

3.3. Conservação de energia

  • O Instituto Europeu de Certificação de TI se esforçará para reduzir seu consumo de energia e promover a eficiência energética.
  • Espera-se que todos os funcionários ajudem a reduzir o uso de energia desligando as luzes e os aparelhos eletrônicos quando não estiverem em uso e configurando seus dispositivos para um uso eficiente de energia.
  • O Instituto Europeu de Certificação de TI considerará a eficiência energética ao tomar decisões de compra (bem como ao escolher locais de operações de nuvem de dados).

3.4. Conservação da Água

  • O Instituto Europeu de Certificação de TI está empenhado em conservar a água e reduzir o seu uso.
  • Espera-se que todos os funcionários ajudem a economizar água, relatando vazamentos e evitando o uso desnecessário de água.
  • O Instituto Europeu de Certificação de TI considerará a eficiência da água ao tomar decisões de compra.

3.5. Compras Sustentáveis

  • O Instituto Europeu de Certificação de TI priorizará a compra de produtos e serviços que sejam ambientalmente sustentáveis.
  • O Instituto Europeu de Certificação de TI avaliará o impacto ambiental dos fornecedores e considerará a sustentabilidade ao selecionar fornecedores.
  • O Instituto Europeu de Certificação de TI incentivará os fornecedores a adotarem práticas ambientalmente sustentáveis.

3.6. Treinamento de Sustentabilidade Ambiental

  • O European IT Certification Institute fornecerá treinamento e recursos aos funcionários para ajudá-los a entender e implementar políticas e procedimentos ambientais.
  • O Instituto Europeu de Certificação de TI revisará e atualizará regularmente seus programas de treinamento para garantir que estejam atualizados e eficazes.
  • Espera-se que todos os funcionários concluam o treinamento de sustentabilidade ambiental regularmente.

Parte 4. Funções e responsabilidades

4.1. Gerência Sênior

  • Estabelecer e manter um sistema eficaz de gestão de saúde, segurança e meio ambiente.
  • Garantir que as políticas e procedimentos de saúde, segurança e meio ambiente sejam implementados e seguidos.
  • Fornecer os recursos necessários para garantir o cumprimento dos regulamentos e normas aplicáveis.
  • Promover uma cultura de segurança e sustentabilidade dentro da organização.

4.2. Funcionários

  • Cumprir todas as políticas e procedimentos de saúde, segurança e meio ambiente.
  • Relatar quaisquer perigos ou incidentes de saúde, segurança ou meio ambiente ao seu supervisor ou gerência.
  • Participar de programas e iniciativas de treinamento em saúde, segurança e meio ambiente.
  • Identificar oportunidades de melhoria no desempenho de saúde, segurança e meio ambiente.

4.3. Gerente de Saúde, Segurança e Meio Ambiente

  • Desenvolver, implementar e manter políticas e procedimentos de saúde, segurança e meio ambiente.
  • Fornecer treinamento e orientação aos funcionários sobre questões de saúde, segurança e meio ambiente.
  • Realização de auditorias e inspeções regulares para identificar perigos e riscos.
  • Garantir a conformidade com todos os regulamentos e padrões aplicáveis ​​de saúde, segurança e meio ambiente.
  • Reporte à alta administração sobre desempenho e questões de saúde, segurança e meio ambiente.

4.4. Gerente de Tecnologia da Informação (TI)

  • Garantir que todos os equipamentos e sistemas de TI sejam seguros e protegidos para uso pelos funcionários.
  • Garantir que os sistemas de TI sejam projetados e operados para minimizar os impactos ambientais.
  • Identificar e mitigar quaisquer riscos de saúde, segurança ou meio ambiente associados a equipamentos e sistemas de TI.
  • Garantir a conformidade com todos os regulamentos e padrões aplicáveis ​​de saúde, segurança e meio ambiente em relação a equipamentos e sistemas de TI.

Parte 5. Conformidade e Auditoria

5.1. Requisitos de Conformidade

  • O Instituto Europeu de Certificação de TI cumprirá todas as leis e regulamentos ambientais locais, nacionais e internacionais relevantes, bem como os padrões da indústria e as melhores práticas relacionadas à gestão ambiental. Em particular, esta política cumprirá os requisitos dos sistemas de gestão de segurança e saúde ocupacional ISO 45001 e os padrões da indústria de sistemas de gestão ambiental ISO 14001. O Instituto Europeu de Certificação de TI revisará e atualizará regularmente suas políticas e procedimentos para garantir a conformidade contínua com os requisitos e padrões relevantes.

5.2. Audições internas

  • O Instituto Europeu de Certificação de TI realizará auditorias internas regulares de suas políticas e procedimentos de saúde, segurança e meio ambiente para garantir a conformidade contínua com os requisitos e padrões relevantes.
  • As auditorias internas serão conduzidas por pessoal qualificado e independente da área que está sendo auditada.
  • As descobertas da auditoria interna serão documentadas e compartilhadas com as partes interessadas relevantes, e ações corretivas serão tomadas para resolver quaisquer problemas identificados.

5.3. Revisão de gerenciamento

  • A alta administração do Instituto Europeu de Certificação de TI realizará revisões regulares do sistema de gestão de saúde, segurança e meio ambiente para garantir a eficácia contínua e identificar oportunidades de melhoria.
  • As análises gerenciais serão baseadas em evidências objetivas e incluirão uma avaliação da eficácia do sistema em atingir os objetivos e metas ambientais.
  • As descobertas e ações da análise gerencial serão documentadas e comunicadas às partes interessadas relevantes.

5.4. Monitoramento e relatórios de conformidade

  • O Instituto Europeu de Certificação de TI manterá um sistema para monitorar e relatar a conformidade com as leis, regulamentos e padrões ambientais relevantes.
  • O monitoramento da conformidade será conduzido por pessoal qualificado e incluirá relatórios regulares sobre os principais indicadores de desempenho ambiental.
  • O monitoramento e os relatórios de conformidade serão comunicados às partes interessadas relevantes.

5.5. Auditorias Externas

  • O Instituto Europeu de Certificação de TI pode decidir submeter-se a auditorias externas regulares por um auditor terceirizado credenciado para garantir a conformidade com o padrão ISO 14001.
  • As auditorias externas serão conduzidas de acordo com os requisitos dos padrões ISO 45001 e ISO 14001 e incluirão uma revisão da política, procedimentos e desempenho de saúde, segurança e meio ambiente do European IT Certification Institute.
  • As descobertas e ações da auditoria externa serão documentadas e comunicadas às partes interessadas relevantes.

Parte 6. Melhoria Contínua

6.1. Monitoramento e Medição de Desempenho

  • Haverá monitoramento e medição regulares para garantir a eficácia da Política de Saúde, Segurança e Meio Ambiente.
  • Indicadores de desempenho e metas para medir o progresso na implementação da política serão estabelecidos e mantidos.
  • Haverá revisão e relatórios sobre o progresso para as partes interessadas relevantes.

6.2. Não conformidade e ação corretiva

  • Estabelecer um processo para identificar e lidar com não conformidades com a Política de Saúde, Segurança e Meio Ambiente e leis e regulamentos relevantes.
  • Tomar ações corretivas para lidar com não conformidades e prevenir sua recorrência.
  • Documentar não conformidades e ações corretivas tomadas.

6.3. Revisão de gerenciamento

  • Revisão regular da Política de Saúde, Segurança e Meio Ambiente para garantir sua adequação, adequação e eficácia contínuas.
  • Revisar o progresso na consecução de indicadores e metas de desempenho.
  • Avaliar a eficácia do processo de não conformidade e ação corretiva.
  • Revisar e atualizar a política conforme necessário para refletir as mudanças nas circunstâncias.

6.4. Feedback e engajamento dos funcionários

  • Incentivar o feedback dos funcionários sobre a Política de Saúde, Segurança e Meio Ambiente e práticas relacionadas.
  • Oferecer oportunidades para o envolvimento dos funcionários na melhoria das práticas de saúde, segurança e meio ambiente.
  • Incorporar feedback e sugestões dos funcionários em melhorias de políticas e práticas.

6.5. Comunicação e Treinamento

  • Comunicar regularmente atualizações e mudanças na Política de Saúde, Segurança e Meio Ambiente aos funcionários e outras partes interessadas relevantes.
  • Fornecer treinamento aos funcionários sobre práticas relevantes de saúde, segurança e meio ambiente.
  • Fornecer treinamento aos funcionários sobre a Política de Saúde, Segurança e Meio Ambiente e requisitos de conformidade relacionados.

6.6. Benchmarking e Melhores Práticas

  • Revisar regularmente o benchmarking da indústria e as melhores práticas relacionadas a práticas de saúde, segurança e meio ambiente.
  • Incorporar as melhores práticas relevantes na Política de Saúde, Segurança e Meio Ambiente e práticas relacionadas.
  • Participar de iniciativas e colaborações do setor para promover práticas de saúde, segurança e meio ambiente.

O Instituto Europeu de Certificação de TI está empenhado em manter os mais altos padrões em relação à sua Política de Saúde, Segurança e Meio Ambiente, certificando-se de cumprir todas as leis e regulamentos aplicáveis ​​relacionados a essas questões, bem como os principais padrões e melhores práticas do setor.